Wat kost maatwerk software? Het is de vraag die we het vaakst krijgen, en het eerlijke antwoord is: dat hangt af van wat u nodig heeft. Een eenvoudige maatwerk webapplicatie begint vaak rond de €5.000 tot €10.000, terwijl terwijl grotere maatwerk softwareprojecten met koppelingen en complexe processen kunnen oplopen tot €50.000 of meer.
Maar dat betekent niet dat de prijs een mysterie hoeft te zijn. In dit artikel leggen we uit waar u voor betaalt, waarvoor u niet betaalt, en waarom maatwerk vaak sneller en voordeliger is dan u denkt.
Waar betaalt u voor?
Bij ons betaalt u voor werk, niet voor een vaag pakket. De kosten van maatwerksoftware komen als volgt tot stand:
- Een overzicht van de werkzaamheden. Voordat we beginnen met het ontwikkelen van uw bedrijfssoftware maken we samen met u een overzicht van wat er gebouwd moet worden, en bespreken we dat.
- Uren per werkzaamheid. Aan elk onderdeel kennen we een aantal uren toe.
- Een afwijkingspercentage. Software bouwen is geen exacte wetenschap. Daarom rekenen we een percentage voor afwijking mee, zodat de prijs realistisch is.
Het totaal van die drie is de prijs. U weet dus vooraf waar het geld naartoe gaat, en u kunt het overzicht met ons aanscherpen: wat is echt nodig, en wat kan later?
Waarom zijn de kosten van maatwerksoftware bij ons vaak goedkoper dan verwacht?
Veel kosten van een maatwerk project zitten in onderdelen die elke webapplicatie nodig heeft. Dat zijn precies de onderdelen die wij niet doorberekenen. Door jarenlange ontwikkeling van diverse webapplicaties beschikken we over een bibliotheek van herbruikbare componenten die we inzetten in klantprojecten. Daardoor hoeven we veel basisfunctionaliteit niet telkens opnieuw te bouwen. Voor onze eigen applicatie, de DatabaseExplorer, hebben we diverse componenten ontwikkeld die direct herbruikbaar zijn in andere projecten. Samen zijn het er genoeg om een doorsnee webapplicatie te bouwen:
Tab-layout
Een indeling op basis van tabbladen.
Past bij vrijwel elke webapplicatie.
Datagrid
Data overzichtelijk in een grid, met standaard sortering, zoeken en endless scrolling.
Het hart van de meeste applicaties.
Dropdown
Een doorzoekbare dropdown.
Onmisbaar in bijna elk formulier.
Treeview
Een eigen treeview voor navigatie of het tonen van datastructuren.
Handig voor menu’s en hiërarchische gegevens.
En er zijn er meer. Dit zijn onderdelen die bij andere bureaus gewoon uren op de factuur zijn. Bij ons staan deze componenten al klaar en hoeft u niet te betalen voor de ontwikkeling ervan.
Eigen componenten in plaats van vendor lock-in
Er is nog een tweede voordeel. Wij gebruiken voor deze onderdelen uitsluitend onze eigen controls, geen componenten van een externe leverancier. Dat betekent:
- Geen vendor lock-in. U bent niet afhankelijk van de licenties, prijzen of het voortbestaan van een leverancier van UI-componenten.
- Altijd vooruit. We kunnen altijd upgraden naar nieuwe versies met nieuwe mogelijkheden, zonder te wachten tot een derde partij zijn product bijwerkt.
- Alles in eigen hand. Wensen of aanpassingen kunnen we zelf doorvoeren.
Voor uw applicatie is dat een groot pluspunt: u heeft software die over een paar jaar nog steeds door te ontwikkelen is.
Praktisch voorbeeld van de kosten van maatwerk software
Stel dat u maatwerk software wilt laten ontwikkelen voor relatiebeheer en orderverwerking. Een groot deel van de gebruikersinterface bestaat uit schermen, tabellen, zoekfuncties en formulieren. Omdat deze onderdelen al beschikbaar zijn, kunnen we ons richten op de unieke processen van uw organisatie. Daardoor hoeven we minder tijd te besteden aan standaardfunctionaliteit en kunnen we ons richten op de onderdelen die uw organisatie uniek maken. Dat verkort de ontwikkeltijd en verlaagt de kosten.
Sneller bouwen met AI
Daar komt bij dat we tegenwoordig AI kunnen inzetten bij het ontwikkelen. Mits goed gebruikt (daar schrijven we een andere keer over) kan de ontwikkeling verrassend snel gaan. AI helpt ons bij routinematig programmeerwerk, documentatie en analyses. Daardoor besteden we meer tijd aan de onderdelen die echt specifiek zijn voor uw organisatie, wat de prijs scherper houdt.
Wat betekent dit voor u?
- Dankzij herbruikbare componenten kunnen we maatwerk software vaak sneller realiseren.
- Uw bedrijf gaat er beter door presteren, omdat de software past bij hoe u werkt.
- U bent onafhankelijk van een leverancier, waardoor er in de toekomst veel mogelijkheden zijn.
- U weet vooraf waar u voor betaalt.
De kosten van maatwerk software worden voornamelijk bepaald door de functionaliteit die u nodig heeft. Door gebruik te maken van herbruikbare componenten, moderne ontwikkelmethoden en AI kunnen wij veel projecten efficiënter realiseren dan wanneer alles vanaf nul wordt opgebouwd.
Benieuwd wat uw idee kost? Neem vrijblijvend contact op. Vaak kunnen we op basis van een eerste gesprek al een realistische inschatting geven van de benodigde investering voor uw maatwerk software. Zo weet u vooraf welke kosten u kunt verwachten, zonder verrassingen achteraf.
